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Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

APOSTILA AGENTE DE CORREIOS - CARTEIRO 2024 - SAIA NA FRENTE!!

Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

ATENÇÃO: No final eu coloquei várias questões com respostas comentadas para você praticar seus conhecimentos adquiridos aqui!!

É na gestão de documentos que são definidos as etapas do ciclo de vida dos documentos, que envolve as idades do arquivo, sendo elas: corrente, intermediária e permanente. A frequência de uso e seu valor são considerados na hora de definir em qual idade está o documento.

A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de quem utiliza.

A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.

A terceira fase/ idade são os arquivos permanentes, que é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo tendo então um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

Arquivos correntes – 1ª idade

A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência, sendo importantes para as atividades da empresa e são alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam e são conhecidos também como arquivos ativos.

Valor primário: O valor primário relaciona-se às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.

A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam com maior frequência.

Transferência: Passagem do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

Arquivos intermediários – 2ª idade

A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.

Valor primário: O valor primário relaciona-se às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.

Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes e que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente (prazo estabelecido pelo CONARQ) até a sua destinação final, podendo ser eliminados ou arquivados permanentemente.

Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, mas que ainda possuem valor primário para a organização.(Caiu em concurso – Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRBio – 9ª Região (SC));

Recolhimento: Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Arquivos permanentes – 3ª idade

A terceira fase/ idade são os arquivos permanentes, que é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo tendo então um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

Valor secundário: O valor secundário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa a fim de se identificar as funções ou atividades informalmente exercidas.

É quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico. São utilizados para consulta para saber como tudo evoluiu. São documento que já não tem utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.

QUESTÕES COM RESPOSTAS COMENTADAS

QUESTÃO 1

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Domingos Martins – ES Cargo: Auxiliar Administrativo

Disciplina: Arquivologia Assunto: Idade dos documentos

Segundo a Teoria das Idades, os documentos com valor histórico, secundário, são destinados ao Arquivo

A Corrente.

B Permanente.

C Intermediário.

D Morto.

QUESTÃO 2

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRBio – 9ª Região (SC) Cargo: Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia Assunto: Idade dos documentos

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, mas que ainda possuem valor primário para a organização.

Certo

Errado

QUESTÃO 3

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Nova Laranjeiras – PR Cargo: Auxiliar Administrativo

Disciplina: Arquivologia Assunto: Idade dos documentos

Arquivologia: A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases?

A Contemporâneos, Modernos e Permanentes.

B Prescritos, Atuais, Antigos

C Anteriores, Disponíveis e Posteriores.

D Fase Primária, Fase secundária e Fase Terciária.

E Correntes, Intermediários e Permanentes.

 

QUESTÃO 4

APOSTILA AGENTE DE CORREIOS - CARTEIRO 2024 - SAIA NA FRENTE!!

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco – SC Cargo: Agente Administrativo

Disciplina: Arquivologia Assunto: Noções de documentação e arquivo – Teoria das três idades

Na teoria das três idades, como são classificados os documentos de arquivo em relação ao seu ciclo de vida?

A Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

B Arquivos ativos, inativos e obsoletos.

C Arquivos temporários, semipermanentes e históricos.

D Arquivos diários, mensais e anuais.

 

QUESTÃO 5

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: SEE-MG Cargo: Assistente Técnico da Educação Básica (ATB)

Disciplina: Arquivologia Assunto: Noções de documentação e arquivo – Teoria das três idades

Com base na teoria das três idades, os documentos de valor histórico que são alocados em centros distantes de suas entidades produtoras constituem os arquivos

A permanentes.

B temporários.

C primários.

D intermediários.

 

QUESTÃO 6

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Poço das Antas – RS Cargo: Auxiliar Administrativo

Disciplina: Arquivologia Assunto: Noções de documentação e arquivo – Teoria das três idades

Em relação às fases do ciclo vital dos documentos, assinalar a alternativa CORRETA:

A Início e fim.

B Corrente, intermediária e permanente.

C Criação, utilização e arquivamento.

D Utilização e descarte.

 

RESPOSTAS COM COMENTÁRIOS

RESPOSTA DA QUESTÃO 1 LETRA B

Comentário:

A terceira fase/ idade são os arquivos permanentes, que é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo tendo então um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

RESPOSTA DA QUESTÃO 2 CERTO

Comentário:

A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.

Valor primário: O valor primário relaciona-se às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.

Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes e que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente (prazo estabelecido pelo CONARQ) até a sua destinação final, podendo ser eliminados ou arquivados permanentemente.

RESPOSTA DA QUESTÃO 3 LETRA E

Comentário:

A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de quem utiliza. A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados. A terceira fase/ idade são os arquivos permanentes, que é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo tendo então um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

 

RESPOSTA DA QUESTÃO 4 LETRA A

Comentário:

A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de quem utiliza. A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados. A terceira fase/ idade são os arquivos permanentes, que é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo tendo então um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

 

RESPOSTA DA QUESTÃO 5 LETRA A

Comentário:

A terceira fase/ idade são os arquivos permanentes, que é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo tendo então um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

 

RESPOSTA DA QUESTÃO 6 LETRA B

Comentário:

A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de quem utiliza. A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados. A terceira fase/ idade são os arquivos permanentes, que é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo tendo então um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

APOSTILA AGENTE DE CORREIOS - CARTEIRO 2024 - SAIA NA FRENTE!!

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