Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos Mapa Mental
Para ajudar ainda mais seus estudos, estarei fazendo também mapas mentais para ficar ainda mais fácil você passar em um concurso público.
QUESTÕES DE CONCURSOS
Questão 1 – Arquivologia, ciclo vital, teoria das três idades, arquivos correntes
Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA Prova: Técnico Judiciário – Área Administrativa
Os arquivos correntes são
a) formados por documentos com valor secundário.
b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.
d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
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Questão 1: Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: Arquivologista
São atividades do protocolo:
a) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.
b) o recebimento, a classificação, a distribuição, o descarte criterioso e a expedição de documentos.
c) o recebimento, o registro, a avaliação, o arranjo e a expedição de documentos.
d) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
Classificação de documentos de arquivo
Processo de arquivamento: diagnóstico > classificação > ordenação > arquivamento
Este conteúdo foi atualizado em 2024. Veja no vídeo abaixo:
A classificação é uma função arquivística que organiza os documentos de arquivo por classes, depois de uma análise feita a partir de um levantamento das funções e atividades de uma organização, ou seja, a classificação de documentos de arquivo é determinada pelas funções e atividades da instituição.
Arquivística: Princípios e Conceitos
Conceito
A Teoria Arquivística, também conhecida como Arquivologia, pode ser entendida como um conjunto de princípios, normas, técnicas e procedimentos para gerenciar as informações no processo de produção, organização, processamento, guarda, utilização, identificação, preservação e uso de documentos de arquivos.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
Princípios
Organizei todas as postagens de arquivologia que irão cair no concurso do MPU-2018 para facilitar seus estudos.
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA MPU 2018:
1 Arquivística: princípios e conceitos.
2.1 Protocolos: recebimento, registro, distribuição tramitação e expedição de documentos.
Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Fiz uma atualização em 2024 deste conteúdo. Veja no vídeo abaixo:
Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
Protocolo:
NOVO!! Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos Mapa Mental
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Esta definição caiu no concurso da Câmara de Nova Odessa-SP em 2018 elaborada pela VUNESP.
se preferir no vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:
O protocolo pode ser Centralizado e descentralizado