Funções Administrativas: Organização
A administração é uma atividade executada por pessoas que possibilita alcançar o objetivo de uma organização previamente definido, de forma eficaz com maior eficiência.
Funções Administrativas: Planejamento, Organização, Direção e Controle
(PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
Para conhecer as funções de um administrador de empresas, entenda o que cada função administrativa significa.
Nesta postagem abordarei a função administrativa Organização.
ORGANIZAÇÃO
Coloquei algumas definições que costumam cair em concursos públicos.
Organização é a função administrativa que consiste no agrupamento das atividades necessárias para realizar aquilo que foi planejado. Define as tarefas, quem vai fazer, como vai fazer e quais recursos cada um utilizará. Ela prepara a estrutura interna para que o desempenho das tarefas seja mais eficientes.
Organização é a função administrativa que consiste no processo de arranjar e alocar os recursos e o trabalho, estabelecendo a autoridade necessária para que a organização consiga alcançar os seus objetivos.
Função administrativa na qual se distribui os recursos humanos, materiais e financeiros na empresa. Ela elabora os níveis hierárquicos e define as estruturas organizacionais.
É uma função da administração que é responsável pela divisão do trabalho, pela especialização dos cargos, pelas relações de hierarquia dentro da organização e pela amplitude administrativa.
Organização como função administrativa significa o ato de alocar, estruturar e organizar recursos, estabelecendo suas atribuições e relações.
É nesta função administrativa que é definido o Organograma da empresa.
Organograma
O Organograma é gráfico onde é mostrado a estrutura da empresa com seus níveis hierárquicos.
O seu principal objetivo é mostrar a hierarquia e as relações entre todos os setores da empresa ou organização.
Temos vários tipos de organogramas como horizontais, verticais, informacional, setorial dentre outros, mas o mais utilizado é o vertical.
Neste organograma vertical, nós vemos que os setores estão organizados de forma hierárquica na qual no topo da estrutura tem o cargo mais alto da empresa e seguindo para baixo a sequência de subordinação.
O objetivo principal do organograma é deixar claro para todos que se relacionam com ela como é organizado a empresa.
Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional mostra como as atividades de uma empresa é organizada para que ela atinja seus objetivos.
Divisão do trabalho – É a especialização de tarefas ou funções que cada indivíduo ou grupo fazem para poder atingir os objetivos da empresa. Esta especialização aumenta a eficiência e limitações individuais.
Ela tenta diminuir os efeitos indesejáveis da divisão de trabalho, criando uma linha de comando para que todos saibam onde se localiza dentro da empresa e a quem se subordina.
Essa linha de comando, também conhecida como cadeia de comando ou cadeia escalar deixa claro para todos que cada colaborador tem apenas um superior a que tem que se reportar.
Para aprofundar sobre os tipos de estruturas organizacionais recomendo ver a seguinte postagem que está bem completa: Características das organizações formais: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização
É na função Organização que se determina como deve ser feita as atividades da empresa com o uso racional dos recursos produtivos para atingirem os objetivos da empresa com eficiência e eficácia.
Na organização é analisado a empresa como um todo, observando as contratações alocações, acompanhamento e avaliações dos colaboradores da empresa em todos os níveis. Ela observa o capital financeiro, tanto próprios como de terceiros e os recursos de produção como máquinas, equipamentos, insumos e etc… que influenciam o funcionamento da empresa de acordo com que foi definido no planejamento.
Depois de feito esta análise ele organiza todo o processo operacional, agrupando atividades, distribuindo tarefas e atribuindo as responsabilidades, prazos, metas e objetivos para cada unidade da empresa.
Funções organizacionais:
No processo de organização são criadas tarefas especializadas como:
Operações ou produção: Transformação dos recursos em produto ou serviço.
Marketing: Desenvolve o produto, fixa preços, faz divulgação e vendas. Ela é a ligação entre a empresa e seus clientes.
Finanças: Responsável pelo dinheiro da empresa.
Recursos humanos: Responsável pelas contratações, treinamentos, avaliações e desligamentos.
Pesquisa e Desenvolvimento: Com as informações obtidas pelo marketing, ideias e evoluções tecnológicas, ele procura melhorar os processos de produção e lançar novos produtos ou serviços.
Funções Administrativas: planejamento, organização, direção e controle Mapa Mental
Caso queira completar seus estudos veja também as outras funções administrativas : Funções Administrativas: planejamento, organização, direção e controle
E para ficar bem afiado faça questões de concursos comentadas