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Microsoft Outlook

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ATENÇÃO: Dividi este assunto em 3 partes. Na última parte eu coloquei 20 questões de concursos recentes, que recomendo que faça todas, pois além de fixar melhor o conteúdo, você entenderá como este assunto é pedido nos concursos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

O Microsoft Outlook é um software de correio eletrônico (cliente de e-mail) que vem junto do pacote de escritório da Microsoft (Microsoft Office).

Existe o Microsoft Outlook e o Microsoft Outlook Express que é uma versão mais básica do software.

Microsoft Outlook Express: Vem por padrão no sistema operacional Windows, usado mais para receber e enviar e-mail, Grupos de notícias.

Microsoft Outlook

Vem por padrão no pacote de escritório da Microsoft (Microsoft Office).

Ele já tem calendário para você usar como agenda para seus compromissos

Grupos de notícias

Grupos de discussão

Tem gerenciador de contatos

Gerenciador de tarefas. Se você usa Tarefas, será possível sincronizar Tarefas do Outlook.com usando o Outlook para reunir todos os seus planos em um local.

Capacidade de colaboração forte e integrada.

Sincronização de agenda e e-mail.

Simulador de post-its (bilhetes autoadesivos)

Tem uma aparência limpa e navegação fácil.

Respostas embutidas facilitam você a responder mais rápido seus e-mails

No modo calendário você consegue ver o tempo.

 

Protocolos de configuração de e-mails

 

Recebimentos de e-mail:

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POP3: É o protocolo que acessa a caixa de e-mail e baixa os e-mails da caixa de e-mail do servidor, apagando do servidor.

IMAP: É o protocolo que acessa a caixa de e-mail e baixa os e-mails da caixa de entrada do servidor, mas mantém uma cópia no servidor.

Envio de e-mail:

SMTP: Este protocolo tem a função exclusiva de enviar os e-mails.

O Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) é usado quando o e-mail é enviado de um cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook, para um servidor de e-mail ou quando o e-mail é enviado de um servidor de e-mail para outro.

 

Para que um e-mail seja válido, ele deve possuir três partes:

1 – Nome do Recipiente.

2 – Símbolo @.

3 – Nome do domínio.

O símbolo arroba (@) é obrigatório e no endereço só pode aparecer uma única vez.

Formatos válidos de endereços:

nome@provedor.com.br


nome@servidor.com.br


usuario@provedor.br

 

Em sua caixa de mensagem você encontra:

Caixa de Entrada: São as mensagens recebidas

A caixa de entrada do Outlook é dividida em duas guias: Prioritária (destaques) e Outros.

Suas mensagens de e-mail mais importantes estão na guia prioritário, enquanto o restante permanece facilmente acessível na guia outros.

Para mover mensagens entre estas duas caixas de entradas é só clicar com o botão direito na mensagem a ser movida, e escolher o comando. Se for da Prioritária para Outros e só escolher o comando Mover para Outros, mas se for de Outros para prioritária é só escolher o comando Mover para Prioritária.

Enviados ou caixa de saída: e-mail enviados pelo usuário. É registrada a data e a hora de envio da mensagem.

Rascunhos: E-mail em processo de escrita e não enviados.

Spam: É a caixa onde ficam os e-mails suspeitos e as publicidades não solicitadas.

Lixeira: Os e-mails deletados.


No próximo artigo/ vídeo eu falarei sobre as características do e-mail, a opção acompanhamento, impressão e criação de compromissos no Outlook.

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