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Métodos de arquivamento: Método geográfico

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Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método alfabético.

Caso não tenha visto os dois artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento geográfico.

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

2) Método geográfico (por local ou procedência)

Método básico e sistema Direto

 

Relembrando: Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos, ou seja, não precisa passar por algum processo intermediário antes de chegar nele.

 

O método de arquivamento geográfico é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, ou seja, são organizados pela procedência ou local de origem (cidade, estado ou país).

 

Regras de ordenação:

 

Por cidade:

Se for arquivar por cidade e não for especificado por estado, coloca-se em ordem alfabética e deve-se especificar entre parênteses o estado para não gerar dúvidas sobre cidades de mesmo nome.

Exemplo:

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Anchieta (Espírito Santo)

Bom Jesus (Rio grande do Norte)

Bom jesus (Paraíba)

Patos de Minas (Minas Gerais)

 

Por estado:

Quando for relacionar as cidades de um mesmo estado, além de colocar em ordem alfabética, deve-se manter a capital sempre no início, pois geralmente é a cidade mais procurada.

Exemplo:

Estado do Espírito Santo:

Vitória

Anchieta

Cariacica

Guarapari

 

Por País:

Quando for ordenar por país, além de colocar em ordem alfabética, coloca-se primeiro o nome do país, depois a capital e em sequência as demais cidades.

Exemplo:

Brasil

Brasília

Dracena

Vila Velha

 

No próximo artigo/ vídeo falarei sobre o método de arquivamento: Método Numérico

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