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Categoria: Arquivologia

Métodos de arquivamento: Métodos padronizados

MÉTODOS PADRONIZADOS

 

Os métodos padronizados são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Ideográfico ou temático.

Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico.

Métodos de arquivamento: Método Numérico.

Métodos de arquivamento: Ideográfico ou temático.

 

Lembrando que no próximo artigo/ vídeo eu colocarei um e-book com o conteúdo teórico desta série com 100 questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:

Métodos de arquivamento: Método ideográfico ou temático

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Numérico.

Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico.

Métodos de arquivamento: Método Numérico.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento Ideográfico ou temático.

 

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:

 

4 – Método ideográfico ou temático (por assunto)

Métodos de arquivamento: Método numérico

Métodos de arquivamento: Método numérico

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método geográfico.

Caso não tenha visto os três artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento Numérico.

 

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

3 – Método numérico (por número)

Métodos de arquivamento: Método geográfico

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método alfabético.

Caso não tenha visto os dois artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento geográfico.

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

2) Método geográfico (por local ou procedência)

Métodos de arquivamento: Método Alfabético

Métodos de arquivamento: Método Alfabético

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e seus métodos, falarei agora sobre o método Alfabético.

Só relembrando, nós temos os métodos de arquivamento básicos e padronizados e caso não tenha visto o artigo anterior é só clicar aqui: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

 

Quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

1 – Método alfabético (por nome)

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Método básico e sistema Direto

Relembrando: Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos, ou seja, não precisa passar por algum processo intermediário antes de chegar nele.

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

 

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Quando você observa como são as atividades da empresa e como os documentos são solicitados pelos colaboradores, você consegue definir o melhor método de arquivamento.

Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo

Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo

Em arquivologia existe uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos.

 

ATENÇÃO: Coloquei no final do artigo várias questões de concursos, que recomendo que faça todas, pois além de fixar melhor o conteúdo, você irá entender como este assunto é pedido nos concursos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Conceitos:

Noções de documentação e arquivo

Noções de documentação e arquivo

 

DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVOS

 

DOCUMENTAÇÃO

 

Documentação é o conjunto de todos documentos

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Documentos: É o registro de informações em um suporte como papel, microfilme ou computador de interesse individual ou de uma organização podendo ser público ou privado.

Arquivos correntes, intermediários e permanentes Questões de concursos

QUESTÕES DE CONCURSOS

 

Questão 1 – Arquivologia, ciclo vital, teoria das três idades, arquivos correntes

Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA Prova: Técnico Judiciário – Área Administrativa

Os arquivos correntes são

a) formados por documentos com valor secundário.

b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.