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Categoria: Arquivologia

Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 2

Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 2

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Etapas/ atividades do protocolo:

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Recebimento

O recebimento é a primeira etapa do setor de protocolo. Ele recebe os documentos que circulará na empresa, tanto interno como externo. Normalmente o recebimento fica na entrada da empresa, órgão ou instituição.

Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos.

Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 1

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

 

Protocolo: Como existem vários documentos tramitando na organização é necessário que haja um processo de organização e controle. Este processo de organização e controle é denominado protocolo. O protocolo é realizado em documentos que ainda estão sendo resolvidos, ou seja, ele só é aplicado em documentos correntes. O documento corrente é aquele documento que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência.

Arquivologia – O que mais caiu em concurso de 2023

Arquivologia – O que mais caiu em concurso de 2023

 

Fiz uma análise de 266 questões de concursos de 2023 sobre arquivologia para te ajudar a dar mais atenção a determinado assunto e potencializar ainda mais seus estudos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Métodos de arquivamento: Métodos padronizados

MÉTODOS PADRONIZADOS

 

Os métodos padronizados são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Ideográfico ou temático.

Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico.

Métodos de arquivamento: Método Numérico.

Métodos de arquivamento: Ideográfico ou temático.

 

Lembrando que no próximo artigo/ vídeo eu colocarei um e-book com o conteúdo teórico desta série com 100 questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:

Métodos de arquivamento: Método ideográfico ou temático

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Numérico.

Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico.

Métodos de arquivamento: Método Numérico.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento Ideográfico ou temático.

 

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:

 

4 – Método ideográfico ou temático (por assunto)

Métodos de arquivamento: Método numérico

Métodos de arquivamento: Método numérico

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método geográfico.

Caso não tenha visto os três artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento Numérico.

 

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

3 – Método numérico (por número)

Métodos de arquivamento: Método geográfico

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método alfabético.

Caso não tenha visto os dois artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento geográfico.

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

2) Método geográfico (por local ou procedência)

Métodos de arquivamento: Método Alfabético

Métodos de arquivamento: Método Alfabético

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e seus métodos, falarei agora sobre o método Alfabético.

Só relembrando, nós temos os métodos de arquivamento básicos e padronizados e caso não tenha visto o artigo anterior é só clicar aqui: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

 

Quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

1 – Método alfabético (por nome)

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Método básico e sistema Direto

Relembrando: Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos, ou seja, não precisa passar por algum processo intermediário antes de chegar nele.

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

 

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Quando você observa como são as atividades da empresa e como os documentos são solicitados pelos colaboradores, você consegue definir o melhor método de arquivamento.