QUESTÕES DE CONCURSOS
Questão 1 – Arquivologia, ciclo vital, teoria das três idades, arquivos correntes
Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA Prova: Técnico Judiciário – Área Administrativa
Os arquivos correntes são
a) formados por documentos com valor secundário.
b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.
d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
Questão 2 Arquivologia, teoria das três idades, arquivos permanentes
Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: SERPRO Prova: Técnico – Suporte Administrativo
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser frequente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:
a) arquivo setorial.
b) arquivo obsoleto.
c) arquivo corrente.
d) arquivo intermediário.
e) arquivo permanente.
Questão 3 – Arquivologia e arquivos intermediários
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF – 2ª REGIÃO Prova: Analista Judiciário
No arquivo intermediário,
a) os documentos aguardam sua destinação final.
b) procede-se à avaliação dos documentos.
c) elaboram-se instrumentos de pesquisa.
d) não há restrição de acesso aos documentos.
e) a frequência de uso dos documentos é alta.
QUESTÃO 4
Ano: 2016 Banca: UFCG Órgão: UFCG
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Assinala-se que os documentos públicos são identificados como
A correntes, intermediários e permanentes.
B correntes, recorrentes e permanentes.
C intermediários e permanentes.
D correntes e intermediários.
E permanentes e recorrentes.
RESPOSTAS:
RESPOSTA QUESTÃO 1 LETRA E
RESPOSTA QUESTÃO 2 LETRA E
RESPOSTA QUESTÃO 3 LETRA A
RESPOSTA QUESTÃO 4 LETRA A
QUER RELEMBRAR A PARTE TEÓRICA? Arquivos correntes, intermediários e permanentes.