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Tipos de estrutura organizacional – Linear, funcional e linha-staff parte 2
VOLTAR PARA A PARTE 1 – Estrutura Organizacional Linear
ATENÇÃO: No final da explicação eu coloquei questões de concursos para você além de praticar seus conhecimentos, entender como este assunto é pedido nos concursos, então não deixe de resolver as questões.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
Estrutura organizacional Funcional
É o princípio da especialização de funções, ou seja, especializa o colaborador e o chefe é especialista. Ela usa a função para definir as áreas e responsabilidades.
Ex.: Departamento comercial, financeiro e etc….
Hoje a competitividade entre as empresas exige que inovações sejam rápidas.
Possibilita a promoção da especialização e o aperfeiçoamento.
Uma das vantagens da estrutura funcional é a comunicação ser direta, sem a necessidade de intermediação, pois busca agilidade nas comunicações entre níveis diferentes e as decisões são descentralizadas e delegadas aos supervisores especialistas.
Diferentemente da estrutura linear, a estrutura funcional quebra a unidade de comando deixando o colaborador se reportar a vários chefes dependendo da especialização de cada chefe, ou seja, existe uma subordinação múltipla.
A subordinação múltipla dificulta a compreensão por parte do colaborador de seus limites de responsabilidade, podendo haver brigas entre os especialistas.
Esta estrutura facilita as ambiguidades, ou seja, as confusões e inseguranças.
Esta estrutura é ideal para empresa que tem tarefas repetitivas com uma indústria.
Na estrutura funcional a comunicação entre os departamentos é maior, mas lento.
Uma das maiores desvantagens desta estrutura é que o colaborador foca nas necessidades de sua área e não com o objetivo central da empresa, ou seja, ele tem uma visão parcial da empresa e não a visão global dela.
Existem mais algumas desvantagens na estrutura organizacional funcional:
Necessidade por área, por isso, a responsabilidade de desempenho fica para quem está no cargo mais alto da empresa.
Chefia tem responsabilidade parcial, com isso, tem perda de autoridade.
Crescimento interno mais difícil.
Os especialistas competem entre si.
Aumento de conflitos internos.
QUESTÕES DE CONCURSOS
QUESTÃO 1
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-GO
Na consideração dos tipos de estrutura organizacional, deve‐se lembrar que os diferentes tipos são resultado das formas de departamentalização (funcional, clientes, produtos, territorial, por projetos, matricial etc.). Na departamentalização funcional, as atividades são agrupadas de acordo com as funções da empresa, podendo ser considerado o critério de departamentalização mais usado pelas instituições. A respeito da estrutura funcional, julgue os itens seguintes.
I A estrutura funcional é indicada para circunstâncias estáveis, de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras.
II A estrutura funcional permite agrupar vários especialistas, sob uma única chefia, quando sua atividade é especializada.
III A estrutura funcional reduz a cooperação interdepartamental, pois exige forte concentração intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos devido à ênfase nas especialidades.
IV A estrutura funcional é inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.
V A estrutura funcional reflete um dos mais altos níveis de auto‐orientação e de introversão administrativa, demonstrando a preocupação da instituição com a sua própria estrutura interna.
A quantidade de itens certos é igual a
A 1.
B 2.
C 3.
D 4.
E 5.
QUESTÃO 2
Ano: 2010 Banca: FUNDAÇÃO SOUSÂNDRADE Órgão: AGEHAB
Com relação à estrutura funcional, é CORRETO afirmar:
A Facilita a excessiva centralização.
B Não favorece o espírito de equipe e a cooperação.
C Torna a organização rígida.
D Não favorece a especialização.
E Possibilita a promoção da especialização e o aperfeiçoamento.
QUESTÃO 3
Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: ANS
Sobre a estrutura funcional é correto afirmar que os recursos:
A se reportam a um único ou múltiplos gerentes.
B se reportam de forma híbrida e projetizada na organização.
C se reportam a departamentos diferenciados e independentes aos quais pertencem.
D estão colocalizados e possuem uma delegação de autocomando documentado.
E se reportam a um único gerente e há uma forma de comando explícita.
QUESTÃO 4
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRN – 2° Região (RS)
Julgue o item no que se refere à organização e às noções de arquivamento.
A estrutura funcional tem sua origem na organização militar e baseia‐se na hierarquia e na unidade de comando, em que as linhas únicas indicam autoridade e responsabilidade entre cada superior e seus subordinados.
Certo
Errado
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QUESTÃO 5
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO
Na organização funcional, as comunicações entre os órgãos ou cargos são efetuadas diretamente, sem necessidade de intermediação.
Certo
Errado
QUESTÃO 6
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREF – 20ª Região (SE)
Quanto aos conceitos e tipos de estrutura organizacional, às relações humanas, ao desempenho profissional e ao desenvolvimento de equipes de trabalho, julgue o item a seguir.
Uma das desvantagens da organização funcional é que ela exagera na função de chefia e de comando.
Certo
Errado
QUESTÃO 7
Ano: 2019 Banca: UFPR Órgão: UFPR
É característica da estrutura funcional dentro de uma organização:
A Ênfase na especialização.
B Linhas formais de comunicação.
C Centralização das decisões.
D Autoridade linear.
E Presença de órgãos de apoio.
QUESTÃO 8
Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: CORE-MT
A organização do tipo funcional traz inúmeras desvantagens, são elas, EXCETO:
A Diluição e consequente perda de autoridade de comando.
B Separa as funções de planejamento e de controle das funções de execução.
C Tendência à concorrência entre os especialistas.
D Tendência à tensão e conflitos dentro da organização.
E Nenhuma das alternativas.
QUESTÃO 9
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO – 9ª Região
Julgue o item, relativos aos tipos de estrutura organizacional.
As linhas formais de comunicação são características da organização funcional.
Certo
Errado
QUESTÃO 10
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRMV – RN
Julgue o item, relativos aos tipos de estrutura organizacional.
A organização funcional tem a vantagem de desenvolver comunicações diretas e sem intermediação.
Certo
Errado
QUESTÃO 11
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRF-ES
Julgue o item a respeito de estrutura organizacional.
A organização funcional, predominantemente utilizada nas empresas durante o século XX, apresenta aspectos negativos, tais como: a perda da visão ampla do negócio e barreiras funcionais e hierárquicas.
Certo
Errado
RESPOSTAS DAS QUESTÕES
RESPOSTA DA QUESTÃO 1 LETRA E
RESPOSTA DA QUESTÃO 2 LETRA E
RESPOSTA DA QUESTÃO 3 LETRA E
RESPOSTA DA QUESTÃO 4 ERRADO
RESPOSTA DA QUESTÃO 5 CERTO
RESPOSTA DA QUESTÃO 6 ERRADO
RESPOSTA DA QUESTÃO 7 LETRA A
RESPOSTA DA QUESTÃO 8 LETRA B
RESPOSTA DA QUESTÃO 9 ERRADO
RESPOSTA DA QUESTÃO 10 CERTO
RESPOSTA DA QUESTÃO 11 CERTO
Estrutura Organizacional Linha-staff
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